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文件批量处理百宝箱的各功能用法简介

gecimao 发表于 2019-07-22 13:46 | 查看: | 回复:

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  一款集成多种针对日常办公、学习、业务等中需要重复性批量处理的功能需求的实用性工具集,具体功能列表及使用技巧,请参见软件本身上的说明和提示。包含多种批量处理功能:

  集成了大多数常见的文件、文件夹批量更名功能,某些功能提供更名预览和撤销更名功能,以及更名后手工再校对功能。

  1)在原文件名、文件夹名指定的位置,比如首、尾、中间任意位置添加指定内容

  将文件或文件夹名中指定的内容或指定位置区间的内容替换成指定的内容(如果替换内容为空,则等同于删除)

  1)将文件或文件夹名中以指定的标记内容或位置作为对调规则,进行前后内容的位置交换(特色功能)

  4)提供对多个文件夹中的每一个文件夹都从指定起始值开始更名功能(特色功能)

  5)提供在原有文件名基础上添加递增或递减数字,或者将原文件名全部更改成新的递增或递减系列

  新文件名列表保存在txt或xls或dbf或mdb的,将文件名中的数据源跟文件夹中的文件一一对应匹配更名(特色功能)

  以Office Word的通配符语法规则为基础,进行高级更名。要求使用者必须熟悉Word通配符的查找-替换语法规则

  以正则表达式语法规则为基础,进行高级更名。要求使用者必须熟悉正则表达式的查找-替换语法规则

  当文件名中含有A关键词时,将A更名为X;如果文件名中含有B关键词时,将B更名为Y(特色功能)

  全部大写、全部小写、首字母大写、大小写颠倒、单词首字母大写、将汉字数字转换成阿拉伯数字

  支持对批量文档如文本文件、doc、ppt、xls、各种网页,以及能用Word可打开的其他文件的批量查找替换功能,功能丰富强大,具体参见软件界面

  1)支持各种txt,以及类似txt的其他配置文件比如ini类型、程序代码文件、字幕文件等等

  5)支持区域性查找替换,比如只查找替换文档前面多少段之前的,或者文档后面多少段之内的

  7)提供抽取文件中特定的行或数据更名功能,或者将文档行数添加到原文件名中的更名

  10)提供10种txt文档信息统计或分割功能,比如将一个几百M的大文件分切成系列小文件,统计指定文档的有关信息,比如词频数、字数、行数等等

  1)可以将txt类型、以及跟txt类型相似的其他文件,比如程序代码文件、字幕文件、配置文件ini等作为doc文档来处理

  3)提供自定义查找替换,即某些查找替换对针对指定的文档生效,其他文档不生效(特色功能)

  5)提供模板查找替换,即一个模板doc文档,重复使用该模板文档,每对该模板文档中的关键词替换成新的内容之后,将该文档保存在其他新文件,类似邮件合并功能(特色功能)

  2)提供支持正则表达式查找功能(特色功能) 3)提供替换关键词列表来自指定xls的中一行数据(特色功能) 4)提供查找替换对列表的导入与导出功能

  5)提供自定义查找替换,即某些查找替换对针对指定的文档生效,其他文档不生效(特色功能)

  6)提供模板查找替换,即一个模板doc文档,重复使用该模板文档,每对该模板文档中的关键词替换成新的内容之后,将该文档保存在其他新文件,类似邮件合并功能(特色功能)

  修改文件的属性,比如设置为隐藏、存档等等,以及修改文件的修改时间、拍摄日期等等

  对Office文档、Pdf文档、mp3文档、jpg/tiff的文件的文件摘要信息进行编辑修改

  批量生成一定规则和格式的随机数,比如用于密码的产生,系列号的产生,有去掉重复随机数的功能,生成的随机数可保存为txt或xls文档

  按指定的规则,对文件、文件夹,或者文档中的内容进行批量地查找,或复制、或移动、或更名等,具体请参见软件界面。提供28大类:

  20)批量复制一篇文章中的每一句线)将文件夹列表或者文件列表复制到指定的目录或者硬盘中

  将文件夹中指定或者所有的文件按规定的规则提取复制或移动到指定的文件夹中(特色功能)

  1)合并网址,将目标网址合并入宿主文件中,运行宿主文件时,弹出目标网址,达到广告目的(非法用途责任自负)

  2)合并文件,将目标合并到宿主文件中,运行宿主文件时,释放出目标文件,达到对目标文件的隐藏和携带,或者加密目的

  3)文件加密/解密,对文件解压加密或解密,只有知道密码的方能打开加密的文件

  4)视频加密,对有版权的或者付费的视频进行加密,只有付费后获得合法播放密码的方能播放视频

  3)导出文件名、文件大小、文件类型、视频/图片的尺寸、修改日期、拍摄日期、分辨率等等

  获取无扩展名的文件的文件类型,供操作者推测该文件可能是何种类型的文件,然后添加后缀名变成正常的文件

  截取音频中指定的片段并保存为新的音频,适合英语音频教学,或者音频后期精确剪接

  对txt、doc、xls、ppt、pdf等文档进行特色处理,详情请参见软件界面(您值得珍藏)

  1)批量调整doc中的图片的亮度和对比度、尺寸、图片版式;调整文本框的尺寸、字体、字号、字形、颜色等

  3)将类似“第001章,第002章,第003章)))第101章”等类似的数字转换为“第一章,)))第一〇一章”等样式

  4)Doc转pdf,本机应安装Word2007及以上版本方能生效;更高级功能,请使用第29项启用多任务模式,并仅选择另存为pdf功能即可

  5)繁简转换,本机必须安装全功能而非精简版的Word方能生效;文档汉字批量注音;doc跟docx格式互转本机必须安装Word2007及以上版本方启用

  7)将Word文档中网络图片超链接地址转换为图片显示;将超链接转换为超链接地址显示

  10) 为特定内容添加固定超链接;将指定内容转换为超链接(比如将未具备超链接属性的网址直接转换为超链接)

  13)筛查损坏无法打开的doc文档并更名为“已损坏-原文件名”样式(不包含乱码文档,有密码打不开的将被归为损坏文档)

  14)删除文本框(默认),艺术字,自选图形,公式,表格,浮动性图片,嵌入式图片等等

  16)批量打开文档中的指定类型的超链接,提取超链接地址并保存为txt文件

  18)为插入的图片储存大小空间瘦身;图片大小瘦身同时添加版权文字水印(执行时方启用水印相关设置)

  23)将不知道文档修改权限密码、解除文档保护密码,或默认以只读方式打开的文档的内容全文原样复制之后保存为新建的同名文档,原文档被删除,新文档不再具有密码保护

  24)统计列表文档中的总页数、总字数、总字符数、总段落数、总图片数、总表格数、总行数、总汉字数、总英文单词等文档信息,统计结果“文档统计信息结果)txt”保存在输出目录下

  26)删除文档中相同的图片(图片长宽比不相同的判定为不同的图片;长宽比相同的,则先统一缩小为相同的尺寸,然后再行判定是否相同。功能未开通,有需求者需定制!)

  27)递增替换,将文档中相同的内容,按照出现先后顺序递增替换。比如查找表达式为“【题号】【】”,替换为表达式为“【题号】【#】”,其中#指代递增的数值,替换为表达式中必须至少有一个#通配符,否则将自动在末尾添加一个#,需要指定数字的位数,默认为自然数递增

  28)将列表中的小文档合并成一个大文档,待合并的文档不能有密码保护,否则出错;是否需要添加被合并的小文档的文件名。

  29)多任务模式:页眉页脚设置、文档属性设置、超链接编辑、替换关键字、水印、页面设置等

  30)文档间递增替换(列表中所有文档都存在相同的待替换标记比如@@@,则列表中第一个文档的@@@替换为0001,列表中第二个文档中的@@@替换为0002,依次类推。单击执行按钮之后将弹出递增替换设置对线)指定的文档插入列表中每一个文件的首/尾(在执行时方需要指定待插入的指定文档,以插入在文首或文尾)

  32)文档间随机动态替换(列表中的每一个文档存在相同的内容,将该内容随机动态替换为指定内容;指定的内容在单击执行按钮方指定,分全部替换或只替换1一次,以及文档内每一个命中目标随机替换等功能)

  1)将待处理文件列表中每一个xls文件中指定的表中的内容依次自上到下合并入一个xls文件中的一个表中。注意:本功能要求所有待处理的xls文档中的目标表的格式一致方能得到满意结果!至少加载2个待处理文件方生效!

  2)删除指定的整行、整列、区域、清除指定区域的内容(工作表如受密码保护则本功能可能自动无效)

  3)删除或设置统一密码;高低版本转换(本机必需安装Office Excel 2007及以上版本方能启用版本转换功能)

  7)从数据源文档中提取指定数据填充空白模板表生成系列新文档(须加载1个数据源文件和空白模板文件),关键参数即每批提取的记录行数须准确指定;数据源文档第一行必须为标题行;空白文档待插入图片的区域必须先合并。

  8)将列表中的xml文件转换为xls格式(请先在拓展界面中添加文件列表)

  9)为xls某表的某列批量添加条形码(如果出错,请自行访问主页,重新下载安装包覆盖安装以提供资源文件)

  2)PPT2007及以上版本与以下版本的转换(本机默认的PowerPoint程序不是2007及以上版本的则功能失效)

  3)删除所有动画、批注、空白文本框/占位符;删除顺数/倒数连续几张幻灯片

  1)Pdf文档页面转图片,从Pdf文档中仅提取图片,将图片型Pdf页面转换成纯txt文本

  3)Pdf转Word,Pdf分割、抽取、插入、删除、合并;查找文档中是否存在指定文字(支持正则表达式模式查找)

  提供丰富的图片压缩、转换、缩放、裁剪、水印、查找、替换、压制、拼合等等上千种实用的批量处理功能。

  展开全部法介绍各功能用法,会有相应的面板提示、状态显示、操作提示和操作通知,本次只简单介绍:

  适用于文件批量更名,可以将需要添加的特定内容添加到文件名的开头、末尾,或者中间的任何位置。

  适用于文件批量更名,可以将需要删除的内容从文件名中删除,包含只删除最先出现的、删除按指定位置以后最先出现的、全部删除、删除指定范围内的内容等功能。附带从硬盘中批量删除列表中指定文件类型的文件。提供区分字母大小写模式。

  适用于文件批量更名,可以将需要替换的内容替换为新的内容,包含只替换最先出现的、替换按指定位置以后最先出现的、全部替换、替换指定范围内的内容等功能。当新内容为空时,等同于“删除”功能。提供区分字母大小写模式。

  适用于MP3音频文件智能更名,将MP3的ID3标签信息中的歌名歌手信息读出然后以此来重新智能更名,目前只提供歌名-歌手,歌手-歌名两种常用的更名需要。如果需要添加序号的,更名后再用“数字”功能来添加序号;如果需要再添加特定内容的,须再执行添加功能;如果要将“歌名-歌手”中间的连字符换成其他字符或者不要,须再执行替换或者删除功能。

  适用于文件批量更名,以某字符或字符串为基准,进行前后对调,该基准可保留或者删除;或者将指定前后位置范围内的字符串对调(前后指定范围不能重叠)。比如类似“文件名_01.rmvb要统一交换改成“01 文件名.rmvb”,则可以采用以“_”为基准,删除基准字符的对调方式。

  适用于文件批量更名,可以将排好序的文件按数字递增或者递减进行更名,数字变化步长可以在允许的范围内自定义,递增递减变化的数字号可以放在文件名前或后,可以指定编号的起始值以及固定编号的位数,可以采用全新文件名_递增流水号方式更名,如果要删除或者更改“全新文件名_递增流水号”中的“_”,可以再采用替换或者删除功能。比如对数码相机产生的无意义的数码卡片名和数字系列,就可以用此方法来批量更名。

  适用于文件批量更名,比如将jpeg改成jpg,比如为了保护某些文件,更改扩展名后打不开或者为乱码等,比如将ini、dll、txt等类型文件互转等,比如将txt类型转换为html类型,比如将lrc与txt类型互转等。

  适用于图片压缩处理,可以压大小、缩尺寸,同时压大小缩尺寸,转换为灰度等,为了指定合适的压缩参数值,可以先设定好压缩参数,再预览合适后再行批量压缩。

  适用于显示或重写MP3的ID3信息,也可以批量抹除这些信息以节省存储空间。

  适用于向图片文件添加文字标记、文字或图片水印,比如网站需要将上传到该网站上的图片打上自己的标记或水印,数码照片添加拍摄者日期等信息,提供了将图片文件名作为文字标记批量打水印的功能(对于无拍摄日期叠加到照片上的数码照片,可以采用17中的修改文件属性功能中的修改文件时间属性功能,将数码照片导入,然后选择智能更名模式,将数码照片的文件名智能地修改成拍摄日期时间,然后再执行以文件名为文字标记的批量打水印功能即可)。文字标记可以调字号、字体、字形、颜色,文字/图片水印可以缩放,调水印透明度等。

  对批量有序的文件名,其新文件名保存在其他文件中,比如保存在txt,xls,dbf,mdb等,可以采用本功能,如果是保存在word中,可以先将word转换为txt即可,附带有繁简字体转换功能,附带有将源文件中的新文件名附加到原文件名前或者后的功能。比如学员或职工的证件照片由数码相机系列生成,而这些证件照片按顺序生成的身份证号保存在xls文档中,需要将xls文档中对应的身份证号来批量更名证件照片名时,就很适合这种功能。如果要将xls表中身份证列和姓名列共同组成新文件名来对应批量更名证件照名,可以先导入姓名列,然后再导入身份证列,同时勾选附加在末尾。

  对Word,excel,asp,html,ppt等产生的文档,对其中的文件中的内容的字符串进行替换操作,可以一次执行多条替换对。如果需要处理比如ini,reg,dll,lrc等类型的文件,需要将这些类型的文件先用更改扩展名功能更改为txt类型,然后再执行批替换操作,执行完毕后,再执行更改扩展名功能更改回原来的扩展名即可。提供了对txt类型文件的行处理功能,比如提取txt正文中的任何一段来重命名文件名、向正文中任何允许的地方添加特定的内容、删除正文中指定的内容、对正文进行大文件的分割输出以及对正文字符的单独和整体统计。

  本功能中的通配符替换功能借用了Word的通配符替换功能,只要使用者熟悉Word通配符查找替换的技巧,此功能可以满足多种纯字符替换的需求,特别有时能实现一些奇妙的令人惊叹的替换功能,特举几例,如:

  (1)有1000个txt文件,需要在每个文件的最前面添加“某某工作室”的标记,则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:*^p,在替换框中输入:某某工作室^p^&,先取消全部替换选项,然后执行批替换操作,则1000个txt文件就会自动全部在每个文件的最前面添加如上某某工作室的标记,大大提高工作效率。

  (2)有1000个txt文件,需要将每个txt文件中的第3行删除,则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:(*^p*^p)*^p,【解释:小括号的每个^p代表一段,第一个^p对应第一段,依次类推】在替换框中输入:\1,【解释:\1代表上面第一对小括号的内容,依次类推,后面*^p未出现,其代表的第三段被删除了】,先取消全部替换选项,再执行批替换操作,则会自动将1000个txt文件中的第3行删掉。提示:如果要删除每个txt文件中的第100行,那查找框中就得原样输入100组*^p,以此类推,如果输入的通配符表达式的字符长度超过了文本框的长度限制或者超出了Word的限制,那就无法实现了,前提是在允许的限制之内(当有这种处理需求时,可以勾选处理第xx段/行之前/之后选项,就可以绕过前面的限制了,拓展了功能。)

  (3) 有1000个txt文件,需要在每个txt文件中的每一行的开头添加【,末尾添加】,则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:(*)^p,替换框中输入:【\1】^p,勾选全部替换,再执行批替换即可。或者选择txt批替换的行处理功能中的在行首尾添加成对字符的功能。

  (4) 有1000个txt文件,需要在每个txt文件中的末尾添加版权人或者作者的落款,则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:*,替换框中输入:^&^p落款,勾选从末尾开始查选项,再执行批替换即可。或者选择txt批替换的行处理功能中的在正文尾添加内容的功能。

  (5)有6000个txt文件,需删除每个文件的最后段,则查找框中通配符表达式为:^p(*),替换为框中的通配符表达式为:^p,勾选从末尾开始查找。或者选择txt批替换的行处理功能中的删除末尾段的功能。

  (6)有6000个txt文件,需删除每个文件的倒数第三段,则查找框中通配符表达式为:^p*(^p*^p*),替换为框中的通配符表达式为:\1,勾选从末尾开始查找。或者选择txt批替换的行处理功能中的删除倒数第x段的功能。

  (7) 有3000个文本型网页源代码文件,要删除类似“ title /title ”这种成对标记,因为这种标记的中间是空白,而且中间空白的空格数是未知不固定的,如何成对智能全部删除呢?则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:\title\ {1,}\/title\,【注意:{的前面有一个空格,不能掉了,{1,}代表{前面的字符后续连续出现1次或者多次},替换框中留空,勾选全部替换,再执行批替换即可。

  (9) 有1000个txt文件,需要将每个txt文件中的第三行的“某某”统一替换为“xx”,则批替换的通配符组合规则为,在查找框中输入:(*^p*^p)(*)某某(*^p),替换框中输入:\1\2XX\3,取消全部替换和取消从末尾开始查选项,再执行批替换即可。

  注意:如果是处理Word文档,^p与^13是等效的,都代表段落标记或者回车符,如果是处理txt文档,优先使用^p;如果是使用通配符方式下,回车符或者段落标记用^13来表示。

  以上这些通配符的奇妙的组合和功能所实现的特殊的查找替换需求,仅当抛砖引玉之举,使用者自己去摸索研究,积累实践经验。

  适用于Doc与txt类型文档的类型互转。Word自带txt批量转doc功能,但只能转ANSI码的txt,如果是unicode,unicodeBE,utf-8之类的编码,就会出现乱码,本功能修正此缺陷,但不支持这四种编码以后的其他编码(因为不常见)。

  适用于将多个工作簿中的表合并到一个工作簿中去,提供了只合并第一个表和合并所有非空表的功能。

  适用于将图片文件按指定的大小或者尺寸进行压缩,比如淘宝商户要批量上传宝贝照片,而网站对宝贝的照片的文件大小或者图片尺寸有限制时,可以采用这种功能。比如要将几万学生的证件照批量缩小为1寸或者50K或1寸50K,就可使用本功能。

  对于Word,excel,ppt等文档,如果其中存在大量的超链接,需要全部取消,而又不知道全部取消的方法时,采用这种功能最合适。同时,还附带了从这些文档中筛查出哪些文档具有密码保护,以及将ppt文档中的文字提取出来转换为word文档的功能(ppt导出为word,得到的是图片,不是文字)。

  对目标文件进行设置相关文件属性,比如正常,只读、隐藏、存档等属性。提供了修改文件的创建时间、修改时间和访问时间的功能,这些时间可以限制在指定的时间区间内,对于时间,提供了按分钟或秒为时间变化单位的有规律的递增或者无规律的递增功能。

  提供了单独修改每一张数码照片的拍摄日期时间的功能,提供了按年、月、日、时、分、秒为时间位移单位向前或后推批量更改数码照片的拍摄日期的功能,对于用数码相机拍照时未正确设置好日期时间,事后补救修改尤为有用。

  提供了用数码照片的拍摄日期时间单独或者批量智能重命名照片的功能,然后可以采用功能“10”中的“水印标记”功能,将以拍摄日期时间为文件名的数码照片,将以拍摄日期时间为文件名作为文字标记批量压制到照片上得到叠加了拍摄日期时间的新数码照片,对于不具备在照片上自动叠加拍摄日期时间的相机,或者拍摄时忘了开启在照片上叠加拍摄日期时间,事后补救,本功能为其最好的补充。

  适用于将4种编码类型的txt类型转换为指定的这四种编码中的某一种。比如从网上下载的txt类型的电子书无法打开时,采用此功能转换一下编码类型,兴许就能打开了。同时附带提供了将多个txt文件合并成一个大的txt类型文件的功能。

  对允许的文件进行摘要的重新编写,比如数码照片的备注栏中通常是空的,可以采用此功能对照片的备注栏写入备注,以后鼠标一指向该照片,备注的信息就显示出来了,支持批量将摘要信息写成一样,也可以单独写某个文件的,如果备注栏中只输入了一个空格,全部写入时,等于全部抹除文件的摘要信息。

  适用于文件批量更名,类似于正则表达式,但比正则表达式的功能更强大,它借用了Word的通配符功能,本机必须安装有word方能使用本功能,可以按照通配符规则对文件进行批量更名,但前提是使用者必须熟悉word通配符的使用规则,在一些复杂的需求中,本功能很有用,同时提供了繁简转换、大小写转换、全半角转换功能。

  适用于文件批量更名,对原文件名进行字母大小写转换,对字符进行全半角转换,对字符进行繁简转换等。同时附带了对文本文件内容进行大小写全半角繁简转换功能。

  可将图片进行任何角度的旋转,或者将图片格式进行转换(bmp/jpg/gif/png/tiff格式互转)

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